Die Website der StadtJugendMusik Zürich (SJMUZ) unterliegt schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht wie beispielsweise der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU). Die EU anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf dieser Website anpassen. Jedes Mitglied erklärt sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Kontaktdaten
Personenbezogene Daten werden durch uns erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Beispielsweise wenn Sie mit uns über die entsprechenden Kontaktformulare auf der Webseite in Kontakt treten oder das Papierformular zur Anmeldung der SJMUZ Mitgliedschaft ausfüllen. Die dadurch an uns übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschliesslich für den Zweck, zu dem Sie uns diese zur Verfügung stellen. Die Daten werden an die Geschäftsstelle der SJMUZ übermittelt. Daten zur Mitgliedschaft werden durch diese in unserer Mitgliederdatenbank erfasst. Daten, die nicht zwecks einer Mitgliedschaft übermittelt wurden, werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck benötigt. Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir die Software Fairgate. Diese Software wurde speziell für Vereine entwickelt und speichert die Daten in der Schweiz. Für weiterführende Informationen wird auf die Datenschutzerklärung der Fairgate AG verwiesen.

Konzertmeister
Zur effizienten Organisation unseres Konzert- und Probebetriebes verwenden einzelne Formationen die Anwendung „Konzertmeister“. Im Konzertmeister werden der Name und eine persönliche E-Mailadresse benötigt. Konzertmeister kann über einen Webbrowser oder als App auf dem Mobiltelefon genutzt werden. Für weiterführende Informationen wird auf die Datenschutzerklärung von Konzertmeister verwiesen. Eine zusätzliche vereinsinterne Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn es der Zweck erfordert wie bspw. eine fachspezifische Anfrage oder zur Kontaktaufnahme durch eine bestimmte Person.

Gemeinsame Fotogalerie Picture Club
Für den vereinsinternen Austausch von Fotos aus dem Proben-, Konzert- und Anlassbetrieb nutzen wir als gemeinsame Fotogalerie die Anwendung «Picture Club». Darin werden Fotografien von SJMUZ-Anlässen gespeichert, auf denen Aktivmitglieder abgebildet sein können. Picture Club wird betrieben von mühlemann+popp AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz. Die Daten werden auf Servern von Google Cloud in der EU gespeichert. Es werden keine weiteren Personendaten als die hochgeladenen Fotos sowie technisch notwendige Server-/Zugriffsdaten bearbeitet. Der Zugang zur Galerie ist nur über einen persönlichen Link möglich. Datenschutzerklärung von Picture Club.

Kontakt- und Anmeldeformulare

Folgende Daten werden in den jeweiligen Kontakt- bzw. Anmeldeformularen gesammelt:

Kontaktformular SJMUZ auf der Webseite
Pflichtangaben für die Übersendung der Kontaktaufnahme sind: Anrede / Vorname / Nachname / E-Mailadresse / Betreff der Kontaktaufnahme / Ihre Nachricht.

Anmeldeformular zur Mitgliedschaft (Papierformular)
Pflichtangaben für die Anmeldung bei der SJMUZ sind: Name / Vorname / Adresse / Telefon-Nr. / Mobile-Nr. / E-Mailadresse / Geburtsdatum / Teilnahme in gewünschtem Ensemble / Instrument / Instrumentallehrer:in / eigenes Instrument oder Mietinstrument / Ort, Datum / Unterschrift.
Bei minderjährigen Aktivmitgliedern sind die folgenden Angaben zur gesetzlichen Vertretung (Eltern/Erziehungs- berechtigte) Pflicht: Name / Vorname / E-Mailadresse / Mobile-Nr.

Newsletter-Anmeldung auf der Webseite
Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, senden wir Ihnen regelmässig Informationen zu unserem Verein. Diese Angaben werden ausschliesslich für den Newsletter-Versand verwendet. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind: Name / E-Mailadresse.

Gönnerverein

Der Gönnerverein unterstützt die SJMUZ dank der grossen Zahl von Gönnern tatkräftig mit finanziellen Mitteln. Über die SJMUZ Webseite können Sie den Gönnerverein per Kontaktformular kontaktieren oder sich mittels Anmeldeformular als Gönner der SJMUZ anmelden. Die in den jeweiligen Formularen gesammelten Personendaten werden an den Gönnerverein übermittelt und nur für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese Daten bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Kontakt- und Anmeldeformular Gönnerverein
Folgende Daten werden in den jeweiligen Kontakt- bzw. Anmeldeformularen gesammelt:

Kontaktformular Gönnerverein auf der Webseite
Pflichtangaben für die Übersendung der Kontaktaufnahme sind: Anrede / Vorname / Nachname / E-Mailadresse / Betreff der Kontaktaufnahme / Ihre Nachricht

Anmeldeformular des Gönnervereins auf der Webseite
Pflichtangabe für die Übersendung der Kontaktaufnahme sind: Anrede / Vorname / Nachname / Strasse / PLZ / Ort / Geburtsdatum / E-Mailadresse. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert.

Weitergabe der Daten an Verbände, Partnerfirmen und die MKZ

Zusätzlich übermitteln wir die Namen/Geburtsdatum der aktiven Mitglieder an die folgenden Verbände:

• Blasmusikverband der Stadt Zürich

• Zürcher Kantonaler Blasmusikverband

• Schweizer Jugendmusikverband

Bei Anmeldungen an Musik-Wettbewerbe, Kantonale Musikfeste, Projektorchester (wie bspw. das JBOZ, Musiklager o.ä.) wird im Allgemeinen die Angabe des Namens, des Vornamens sowie des Geburtsdatums der aktiv Musizierenden verlangt.
Im Rahmen der Instrumentenvermietung übermitteln wir Namen, Vornamen, Adresse und Geburtsdatum der Aktivmitglieder sowie Name der Eltern/Erziehungsberechtigten und deren E-Mailadressen und Telefonnummern an unser Partner-Musikhaus.
In der Zusammenarbeit mit der Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) werden keine personenbezogenen Daten unsererseits übermittelt. Jedoch erhalten wir im Rahmen der Arbeit mit Nachwuchs- Ensembles personenbezogene Daten seitens MKZ (u.a. für die Instrumentenvermietung).

Löschen der Daten infolge Beendigung der Mitgliedschaft

Erlischt die Mitgliedschaft, verschieben wir die Kontaktdaten ins Archiv. Dort werden diese noch zwei Monate gespeichert, aber nicht mehr aktiv verwendet. Nach den zwei Monaten löschen wir die Daten aus dem Archiv. Ausnahme bilden die Kontaktdaten der Aktivmitglieder. Diese werden in einer Datenbank unter der Rubrik „Ehemalige“ weitergeführt. Dies mit dem Zweck, die ehemaligen Vereinsmitglieder zu einem späteren Zeitpunkt allenfalls wieder kontaktieren zu können. Bspw. für ein Jubiläumskonzert, ein Treffen der ehemaligen Mitglieder oder zur Anfrage für Vorstands- oder Helfer:innen-Funktionen.

Website

Grundsätzlich können Sie diese Website besuchen, ohne dabei Angaben über Ihre Person zu machen. Wir speichern lediglich Daten ohne Bezug zu Ihrer Person wie insbesondere den Namen Ihres Internet-Providers, eventuell Seiten, die Sie vorher besucht haben oder Felder, die Sie auf dieser Website anklicken. Um das Angebot weiter zu verbessern, werten wir diese Daten aus. Die Daten erlauben jedoch keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Einsatz von reCAPTCHA
Um Eingabeformulare auf dieser Website zu schützen, setzen wir den Dienst «reCAPTCHA» von Google ein. Durch den Einsatz dieses Dienstes kann unterschieden werden, ob die entsprechende Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt. Nach unserer Kenntnis werden die Referrer-URL, die IP-Adresse, das Verhalten der Webseitenbesucher, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers sowie Mausbewegungen im Bereich der reCAPTCHA-Checkbox an Google übertragen. Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Strassennamenerkennung). Die im Rahmen von reCAPTCHA übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, ausser Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung des reCAPTCHA- Plugins bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch Google unterbinden wollen, müssen Sie sich bei Google ausloggen, und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen, bzw. das reCAPTCHA Plugin benutzen. Die zur Nutzung des Dienstes reCAPTCHA erlangten Informationen erfolgen gemäss den Google-Nutzungsbedingungen.

Einsatz von Google-Maps
Auf unserer Website wird die Komponente «Google Maps» von Google eingesetzt. Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente Google Maps wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf welcher die Komponente Google Maps integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schliessen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Javascript-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann aber zur Folge haben, dass nicht mehr alle Funktionen auf dieser Website einwandfrei funktionieren. Die Nutzung von Google Maps und der über Google Maps erlangten Informationen erfolgt gemäss den Google-Nutzungsbedingungen sowie den zusätzlichen Geschäftsbedingungen für Google Maps.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Website in Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Zweck der Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen. Falls Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies einschränken oder sperren wollen, können Sie dies über die Einstellungen Ihres Browsers tun. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Umfassende Informationen darüber, wie Sie Cookies bei vielen Browsern sperren können, finden Sie auch auf computerhope.com. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung.

Rechte des Nutzers/der Nutzerin: Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie als Nutzer/Nutzerin erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Auskunft oder Löschung kontaktieren Sie bitte unsere Geschäftsstelle über geschaeftsstelle@sjmuz.ch.

StadtJugendMusik Zürich, Zürich   
Stand: Juni 2026